AI Use Case
OCR-extractie
OCR-extractie is het proces waarbij tekst uit scans, foto's of pdf's automatisch wordt uitgelezen en omgezet naar bruikbare digitale data. Het is vaak een basisstap in digitalisering van facturen, formulieren en archieven.
OCRX · Ook bekend als: tekstextractie uit scans, documentuitlezing
Documenten die zichzelf uitlezen
OCR-extractie combineert optische tekenherkenning met AI-naverwerking om gestructureerde data uit gescande of gefotografeerde documenten te halen. Waar klassieke OCR alleen ruwe tekst produceert, gaat extractie verder: het herkent de semantische structuur van het document en plaatst waarden in de juiste velden.
Van scan naar database
Stel dat je maandelijks honderd leveranciersfacturen ontvangt als PDF-scan. Een OCR-extractiepipeline leest elk document, herkent de leveranciersnaam, het factuurnummer, de vervaldatum en de lijnartikelen, en schrijft de gestructureerde data weg naar jullie boekhoudpakket of ERP. De tijdsbesparing ten opzichte van handmatige invoer is groot, en de foutenmarge wordt kleiner.
Kwaliteit hangt af van de invoer
De nauwkeurigheid van extractie staat of valt met de kwaliteit van de scan. Scheve foto's, slechte belichting of lage resolutie zorgen voor fouten. Investeer in een goede scanprocedure en bouw validatiestappen in voor kritieke velden zoals bedragen en btw-nummers.
Wat betekent OCR-extractie?
OCR-extractie is het proces waarbij tekst uit scans, foto's of pdf's automatisch wordt uitgelezen en omgezet naar bruikbare digitale data. Het is vaak een basisstap in digitalisering van facturen, formulieren en archieven.