ThinkTank Vergaderingen

Een samenvatting die al weet wie je klant is

ThinkTank is de AI notulist die verder gaat dan automatisch notuleren. Jij focust op de vergadering. ThinkTank combineert je vergadernotities met klant-, project- en gesprekscontext. Het resultaat? Actiepunten en opvolging die je niet hoeft te herschrijven.

ThinkTank transcripts dashboard met meetingoverzicht Voorbeeld van een contextbewuste samenvatting na een meeting
“Eindelijk een samenvatting die ik niet hoef te herschrijven.”

Commercieel directeur — Belgische KMO

Herken jij dit?

Het werk begint vaak pas na de vergadering.

Sales, management en projectteams verliezen tijd aan samenvatten, CRM bijwerken en actiepunten reconstrueren.

Sales & account management

Na elk gesprek nog samenvatten, CRM updaten en follow-up plannen.

Management & directie

Beslissingen worden genomen, maar dagen later is onduidelijk wie wat doet.

Projectleiders & assistenten

Verslagen, actiepunten en opvolging blijven handmatig bij dezelfde mensen hangen.

Gewone tools voor automatisch notuleren horen wat er gezegd wordt. Maar ze kennen niemand.

Transcriptietools geven je woorden. Geen context. Ze weten niet wie die persoon is, wat vorige keer besproken werd of wat nog openstaat.

Van vergadering opnemen naar actiepunten in drie stappen.

Minder tijd aan verslagen, meer tijd aan wat telt.

1. Opnemen

Via de browser. Werkt bij online vergaderingen én fysieke vergaderingen in de zaal. Zonder installatie.

2. Begrijpen

De agent combineert transcript, persoon, project en open context.

3. Afleveren

Samenvatting op maat, actiepunten herkend en klaar voor opvolging.

Niet verteld. Getoond.

Geen gewone AI notulist. Een werkruimte met geheugen.

Context over klant en project in ThinkTank

Wie is dit?

Wat ThinkTank al weet

ThinkTank herkent wie er aan tafel zit. Klanthistorie, lopende projecten en eerdere afspraken zijn al beschikbaar voor de vergadering begint.

Generieke output van een klassieke transcriptietool

Zonder context

Gewone AI notulist

"Budget besproken." Correct. Maar niet bruikbaar voor opvolging.

Open actiepunten en opvolging in ThinkTank

Wat er nog openstaat

Wat ThinkTank meeneemt

Open actiepunten uit vorige gesprekken worden meegewogen. Niets valt tussen de mazen.

ThinkTank combineert transcript met geheugen en context

Met context

ThinkTank output

"De klant wil eind mei beslissen. Vorig gesprek was budget nog niet goedgekeurd. Dat lijkt nu wel het geval." De transcript wordt gecombineerd met geheugen, relatie en opvolging.

Je gesprekken blijven in Europa.

ThinkTank is GDPR-compliant, gehost binnen de EU en verwerkt geen data op Amerikaanse servers.

EU hosting.

Gesprekken blijven binnen Europese infrastructuur.

GDPR-compliant

Rechten en toegang blijven controleerbaar.

Data blijft van jou

Geen grijze zones rond vertrouwelijke meetings.

Vandaag nog starten

Vandaag starten met automatisch notuleren. Geen IT-project.

Open de browser, start de opname en werk verder met een contextbewust verslag.

Plan een demo

Volledig via de browser

Geen download, geen IT-afdeling nodig.

Online en fysiek

Werkt met Zoom, Teams, Meet en vergaderingen in de zaal.

In je ThinkTank-plan

Geen extra abonnement voor vergaderingen.

Klaar voor opvolging

Actiepunten en context staan meteen op de juiste plek.

Veelgestelde vragen

Werkt ThinkTank ook bij fysieke vergaderingen? +

Ja. Je start de opname via de browser, ook wanneer iedereen in dezelfde zaal zit. Geen aparte hardware of installatie nodig.

Wie heeft toegang tot mijn vergaderingen? +

Alleen jij hebt toegang tot je vergaderingen. Ze zijn strikt persoonlijk en kunnen niet door anderen in je ThinkTank-omgeving bekeken of gedeeld worden.

Wat als een deelnemer niet wil opgenomen worden? +

Informeer deelnemers vooraf en start de opname pas na akkoord. ThinkTank ondersteunt transparant gebruik zodat je GDPR-conform blijft werken.

Is mijn data veilig en GDPR-compliant? +

Ja. Verwerking gebeurt binnen de EU, met duidelijke afspraken rond bewaartermijnen en toegang. Geen verwerking op Amerikaanse servers voor deze workflow.

Werkt het met Zoom, Teams en Google Meet? +

Ja. Vergaderingen werkt met gangbare online meetingtools én met fysieke vergaderingen via de browser.

Is het inbegrepen in mijn ThinkTank-plan? +

Ja. Vergaderingen zit in je ThinkTank-abonnement — geen aparte licentie of extra abonnement nodig.

Wat is het verschil tussen ThinkTank en een gewone AI notulist? +

Een gewone AI notulist transcribeert je vergadering en maakt een generieke samenvatting. ThinkTank gaat verder. Het combineert je vergadernotities met wat het al weet over je klant, je project en eerdere afspraken. Wat anderen "notuleren" noemen, doet ThinkTank automatisch. Met context. Het resultaat is een verslag dat je niet hoeft te herschrijven.

Onthouden AI-notulen ook context uit vorige vergaderingen? +

Gewone tools niet. ThinkTank wel. Het bouwt verder op je geheugen. Klantcontext, vorige beslissingen en open actiepunten gaan mee in elk nieuw verslag. Je hoeft nooit opnieuw uit te leggen wat er vorige keer beslist werd.

Kan ik een fysieke vergadering ook automatisch laten samenvatten? +

Absoluut. ThinkTank werkt volledig via de browser. Geen extra app, geen installatie. Je microfoon volstaat, ook in de vergaderzaal. Vergaderingen opnemen en samenvatten werkt online én fysiek.

Ontdek wat ThinkTank onthoudt.

Zie het verschil na je eerste vergadering.