AI Use Case
Document parsing
Document parsing is het automatisch herkennen van structuur en inhoud in documenten, zoals titels, tabellen, velden en secties. Dat is vaak nodig om pdf's, contracten of formulieren bruikbaar te maken voor software of AI.
PARSE · Ook bekend als: documentuitlezing, documentverwerking
Van ongestructureerd naar gestructureerd
Document-parsing is het proces waarbij ongestructureerde documenten, zoals PDF-bestanden, Word-documenten of gescande formulieren, omgezet worden naar gestructureerde, machineleesbare data. Een parser herkent tabellen, lijsten, koppen, bedragen, datums en namen, en zet ze om in een formaat dat een systeem verder kan verwerken.
De uitdaging zit in de variatie: elk document heeft een andere lay-out, elk bedrijf gebruikt andere sjablonen en gescande documenten kunnen scheef staan of slechte kwaliteit hebben. Moderne AI-parsers gebruiken een combinatie van optische tekenherkenning (OCR) en taalmodellen om ook complexe documenten betrouwbaar te verwerken.
Toepassingen van document-parsing voor KMO's
De toepassingen zijn breed. Een aankoopmanager die honderd leveranciersfacturen per maand ontvangt, gebruikt parsing om automatisch het factuurnummer, de vervaldatum en het totaalbedrag te extraheren en in het boekhoudsysteem te zetten. Een HR-afdeling parst cv's om kandidaatgegevens te structureren. Een verzekeringsmakelaar parst polisoverzichten om vergelijkingen te maken.
In combinatie met document-classificatie vormt parsing de kern van een intelligent documentverwerkingssysteem.
Wat betekent Document parsing?
Document parsing is het automatisch herkennen van structuur en inhoud in documenten, zoals titels, tabellen, velden en secties. Dat is vaak nodig om pdf's, contracten of formulieren bruikbaar te maken voor software of AI.