Governance board

Wat doet een AI-governance-board?

Een AI-governance-board is het orgaan binnen een organisatie dat toezicht houdt op het verantwoord gebruik van AI-technologie. Het stelt beleid vast voor wat wel en niet toegestaan is bij het inzetten van AI, beoordeelt nieuwe AI-initiatieven voordat ze geïmplementeerd worden, bewaakt de naleving van regelgeving zoals de EU AI Act en de GDPR, en behandelt incidenten waarbij AI-systemen ongewenste outputs hebben geproduceerd.

In grote organisaties is dit een formeel comité met vertegenwoordigers uit IT, juridische zaken, HR, finance en operaties. Voor KMO's hoeft dit niet zo zwaar te zijn: één aanspreekpunt per domein dat maandelijks samenkomt om nieuwe AI-initiatieven te screenen en lopende toepassingen te evalueren, volstaat als basis.

Waarom ook KMO's een governance-board nodig hebben

De neiging bij KMO's is om AI-gebruik informeel te laten groeien: een medewerker ontdekt een tool, gebruikt die, vertelt het aan collega's, en voor je het weet gebruikt het halve bedrijf een niet-goedgekeurde applicatie die gevoelige klantdata verwerkt. Een governance-board, ook in lichte vorm, voorkomt dit. Het zorgt voor zichtbaarheid over welke AI-tools in gebruik zijn, wie er verantwoordelijk voor is en of ze voldoen aan interne beleidsregels en externe verplichtingen.

De EU AI Act legt voor risicovolle AI-systemen een wettelijke verplichting op voor bepaalde governance-structuren. Door vroeg een governance-kader op te bouwen, zijn KMO's beter voorbereid op toekomstige regelgevende verplichtingen.