Compliance
AI-beleid
Een AI-beleid beschrijft hoe medewerkers AI-tools wel en niet mogen gebruiken binnen een organisatie. Het legt afspraken vast rond data, privacy, goedkeuringen, verantwoordelijkheden en toegelaten use cases.
AIPOL · Ook bekend als: AI policy, beleid rond AI
Waarom een schriftelijk AI-beleid?
Veel KMO's gebruiken intussen AI-tools, maar slechts een minderheid heeft vastgelegd hoe dat mag en hoe niet. Zonder beleid ontstaan blinde vlekken: medewerkers die klantgegevens invoeren in publieke chatbots, afwijkende resultaten die zonder controle worden doorgegeven aan klanten, of tools die niet voldoen aan de GDPR. Een AI-beleid maakt verwachtingen expliciet en beschermt zowel het bedrijf als de medewerkers.
Wat hoort er in een AI-beleid?
Een goed AI-beleid bevat minstens: welke tools zijn goedgekeurd, welke data mag je ermee verwerken, wie is verantwoordelijk voor de output en hoe meld je fouten of incidenten. Voor Belgische ondernemingen is het ook zinvol om te verwijzen naar de GBA-richtlijnen rond geautomatiseerde verwerking en de relevante cao's over technologisch toezicht op werknemers.
Van beleid naar praktijk
Een beleid dat in een map verdwijnt, werkt niet. Koppel het aan onboarding, plan jaarlijkse herzieningen en zorg dat leidinggevenden het kunnen toelichten aan hun team.
Wat betekent AI-beleid?
Een AI-beleid beschrijft hoe medewerkers AI-tools wel en niet mogen gebruiken binnen een organisatie. Het legt afspraken vast rond data, privacy, goedkeuringen, verantwoordelijkheden en toegelaten use cases.