VLAIO

Wat is VLAIO?

VLAIO staat voor het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen, de centrale Vlaamse overheidsinstantie die Vlaamse ondernemers, KMO's en innovatieve organisaties ondersteunt met financiering, advies, netwerken en doorverwijzing naar het juiste ondersteuningsaanbod. VLAIO fungeert als een centraal toegangsloket voor een breed spectrum van ondersteuningsinstrumenten: van de behandeling van aanvragen voor de kmo-portefeuille en innovatiesteun tot begeleiding bij internationalisering, strategische transformatie en samenwerking met kennisinstellingen. Voor Vlaamse KMO's die investeren in digitalisering, AI-toepassingen of diepgaande bedrijfstransformatie is VLAIO een relevante en actieve financieringspartner die de instapdrempel voor ambitieuze innovatieprojecten verlaagt. VLAIO werkt daarvoor nauw samen met regionale ondernemersloketkantoren, sectororganisaties en kennispartners om KMO's te begeleiden van eerste oriëntatie tot een concrete en succesvolle subsidieaanvraag.

Subsidies voor digitalisering en AI

De kmo-portefeuille is het meest toegankelijke en laagdrempelige VLAIO-instrument voor dagelijkse innovatieondersteuning bij KMO's: het laat toe om extern advies en erkende opleidingen in te kopen bij geregistreerde dienstverleners met een directe financiële tussenkomst van de Vlaamse overheid, die afhankelijk van de grootte van de onderneming en het type dienst kan oplopen tot 30% van de kosten. Voor adviesopdrachten over AI-strategie, implementatiebegeleiding, datagovernance of digitale veiligheidsevaluatie kan een KMO via de kmo-portefeuille een erkend adviesbureau inschakelen met die subsidie. Naast de kmo-portefeuille bestaan er ook Baekeland-mandaten voor innovatiemanagers, O&O-steun voor onderzoeksprojecten en specifieke oproepen voor digitale transformatietrajecten. VLAIO verwijst ook door naar de juiste Europese fondsen voor grotere of meer complexe projecten.

Hoe vraag je VLAIO-steun aan als KMO?

Aanvragen voor de meeste VLAIO-instrumenten verlopen via het digitale portaal op vlaio.be met een persoonlijk dossier. Voor de kmo-portefeuille geldt een fundamentele en door velen over het hoofd geziene vereiste: je moet een dossier aanmaken en indienen vóór de dienstverlening of opleiding van start gaat, niet achteraf. Retroactieve aanvragen worden consequent geweigerd. Controleer ook of jullie beoogde dienstverlener actief erkend is door VLAIO voor de gewenste steuncategorie, want enkel dienstverleners met een geldig erkenningsnummer komen in aanmerking. De aanvraagprocedure is relatief eenvoudig en digitaal toegankelijk, maar vereist een concrete en heldere omschrijving van de te leveren dienst, het verwachte resultaat en de koppeling met jullie bedrijfsdoelstellingen. Raadpleeg ook de VLAIO-kantoren in jullie regio of erkende netwerkorganisaties voor begeleiding bij complexere aanvragen.