Met privé-departementen kan je een departement afschermen voor gebruikers die er geen toegang toe nodig hebben. Alleen gebruikers die expliciet aan het departement zijn toegevoegd, zien het departement in de sidebar en kunnen de agents gebruiken die eraan gekoppeld zijn.
Wanneer gebruik je een privé-departement?
Gebruik een privé-departement wanneer niet iedereen in je organisatie toegang mag hebben tot de agents binnen dat departement.
Voorbeelden:
- Een HR-departement met agents voor interne personeelsvragen
- Een finance-departement met agents voor rapportering of boekhoudkundige workflows
- Een managementdepartement met agents voor strategische documenten
- Een juridisch departement met agents voor contracten of compliance
- Een marketingdepartement waar alleen marketingmedewerkers toegang toe nodig hebben
Hoe ga je te werk?
1. Maak een privé-departement
Ga in de Admin-omgeving naar Departementen. Maak een nieuw departement aan en vink Privéafdeling aan.
2. Geef gebruikers toegang tot het departement
Bij Gebruikerstoegang in het betreffende departement voeg je de gebruikers toe die toegang mogen hebben.
Gebruikers die niet zijn toegevoegd zien het departement niet in de sidebar en kunnen de gekoppelde agents niet openen.
3. Voeg agents toe
Vervolgens koppel je de agents die je in het departement wil toevoegen.
Wie kan departementen en gebruikers beheren?
Alleen beheerders kunnen bepalen welke gebruikers toegang krijgen tot een privé-departement.
Dat gebeurt in de Admin-omgeving. Lees ook het algemene artikel over departementen beheren.