Je vindt de ThinkTank meeting-agent terug in de sidebar. Je hebt geen aparte tool nodig: opnemen, samenvatten en nabewerken doe je rechtstreeks in ThinkTank, via de browser.
Een meeting starten
- Klik op Nieuwe vergadering in de sidebar of via de drop-down.
- Geef de meeting een naam en voeg eventueel deelnemers toe.
- Kies welke microfoon je wenst te gebruiken.
- Klik op Start opname.
- Kies voor Volledig scherm opnemen.
- Vink systeemaudio aan om alle deelnemers te kunnen opnemen.
- De live-opname-indicator in de sidebar toont dat de meeting actief wordt opgenomen.
Tip: Je kan ook fysieke vergaderingen opnemen. Dat doe je op dezelfde manier als hierboven beschreven.
Notities toevoegen tijdens de opname
Je hoeft niet te wachten tot de meeting voorbij is om iets te noteren. Typ je notities gewoon in het tekstveld naast de opname. Je kan tekst opmaken met vet, cursief, opsommingen en tabellen, zoals je gewend bent in een tekstverwerker. Die notities worden mee verwerkt in het eindverslag.
De opname stoppen
Klik op Opname stoppen als de meeting klaar is. ThinkTank verwerkt de opname en genereert automatisch een verslag met:
- een samenvatting van wat besproken werd
- een overzicht van de actiepunten
- je eigen notities, geïntegreerd in het geheel
Het verslag verfijnen via chat
Tevreden met het verslag? Dan ben je klaar. Wil je iets aanpassen? Gebruik de chatinterface onder het verslag. Je kan:
- een kortere versie vragen
- actiepunten laten herschrijven of uitbreiden
- een specifiek onderdeel laten verduidelijken
- ...
Een meeting terugvinden
Alle meetings staan in de sidebar onder Vergaderingen. Je kan via het zoekvenster ook zoeken op meetingtitel of deelnemer.
