Je vindt de ThinkTank meeting-agent terug in de sidebar. Je hebt geen aparte tool nodig: opnemen, samenvatten en nabewerken doe je rechtstreeks in ThinkTank, via de browser.
Een meeting starten
- Klik op Nieuwe vergadering in de sidebar of via de drop-down.
- Vul Onderwerp in en voeg eventueel deelnemers toe bij Wie:.
- Kies onder Microfoon een microfoon, of laat de systeemstandaard staan.
- Klik op Start opname.
- Kies Volledig scherm. ThinkTank neemt enkel audio op, niet je scherm.
- Vink systeemaudio aan om alle deelnemers te kunnen opnemen.
- In de sidebar zie je dat de opname bezig is.
Tip: Je kan ook fysieke vergaderingen opnemen. Dat doe je op dezelfde manier als hierboven beschreven. Opnemen werkt in Google Chrome of Microsoft Edge.
De opname pauzeren
Word je onderbroken tijdens de meeting? Stop de opname dan niet. Klik op Opname pauzeren, het pauzepictogram links van de timer. De status wordt Opname gepauzeerd. Het gesprek blijft open.
Klik op Opname hervatten wanneer je verder kunt. ThinkTank maakt pas een verslag als je de opname stopt. Wil je afronden terwijl de opname gepauzeerd is? Hervat eerst, en klik daarna op Stop opname.
Notities toevoegen tijdens de opname
Je hoeft niet te wachten tot de meeting voorbij is om iets te noteren. Typ in het veld Notities naast de opname. Je kan tekst opmaken met vet, cursief en opsommingen, zoals je gewend bent in een tekstverwerker. Die notities worden mee verwerkt in het eindverslag.
De opname stoppen
Klik op Stop opname als de meeting klaar is. Die tekst zie je op de rode timer. ThinkTank verwerkt de opname en genereert automatisch een verslag met:
- een samenvatting van wat besproken werd
- een overzicht van de actiepunten
- je eigen notities, geïntegreerd in het geheel
Het verslag verfijnen via chat
Tevreden met het verslag? Dan ben je klaar. Wil je iets aanpassen? Gebruik de chat onder het verslag, in Samenvatting. Je kan:
- een kortere versie vragen
- actiepunten laten herschrijven of uitbreiden
- een specifiek onderdeel laten verduidelijken
Een meeting terugvinden
Alle meetings staan in de sidebar onder Vergaderingen. Heb je geen onderwerp ingevuld, dan staat de meeting als Naamloze vergadering. Via het veld Zoeken… zoek je ook op deelnemer, notities of transcript.
Het onderwerp aanpassen
Bij de start vul je Onderwerp in. Vergeet je dat, of wil je de naam later corrigeren? Open de meeting onder Vergaderingen en pas Onderwerp aan. Dat kan ook nadat de meeting voorbij is, zodat je geschiedenis overzichtelijk blijft.