Je kan eender welke output van elke ThinkTank-agent via e-mail delen. Denk aan een analyse, voorstel, samenvatting, e-mailtekst of vergaderverslag. Zo bezorg je het resultaat snel aan collega's, klanten of andere ontvangers.
Output van een agent delen
- Open de agent en het gesprek met de output die je wil delen.
- Controleer de output en pas die indien nodig aan door instructies te geven in de chat.
- Klik onderaan de output op Deel via e-mail.
ThinkTank kopieert de opgemaakte output meteen naar je klembord. Vervolgens krijg je de keuze om je mailclient te openen of het bericht eerst te herschrijven.
Open mailclient
Kies Nee, open mailclient om je e-mailprogramma te openen. De onderwerpregel is al ingevuld met de titel van het gesprek. In het bericht zie je een korte instructie om de gekopieerde inhoud te plakken.
- Selecteer alle tekst in het berichtveld.
- Plak de output vanuit je klembord:
- Op Windows: druk op Ctrl + V.
- Op Mac: druk op Command + V.
Zo behoud je de opmaak uit ThinkTank (koppen, lijsten, vetgedrukte tekst, …).
Je kan boven de output nog een persoonlijk bericht toevoegen. Vul daarna de e-mailadressen van de ontvangers in en verstuur de e-mail.
De e-mail eerst herschrijven
Kies Ja, eerst herschrijven om de agent E-mail opstellen te openen. Daar kan je de e-mail verder herschrijven in je eigen tone of voice. Gebruik daarna opnieuw Deel via e-mail onderaan de herschreven output, of kopieer de tekst handmatig naar je e-mailprogramma.
Controleer de output voor je die deelt
Lees de output altijd even na voordat je die verstuurt. Controleer vooral:
- of de inhoud correct en volledig is
- of de tekst geschikt is voor de ontvangers
- of er geen vertrouwelijke informatie in staat die niet voor alle ontvangers bedoeld is