Je kan eender welke output van elke ThinkTank-agent via e-mail delen. Denk aan een analyse, voorstel, samenvatting, e-mailtekst of vergaderverslag. Zo bezorg je het resultaat snel aan collega's, klanten of andere ontvangers.
Output van een agent delen
- Open de agent en het gesprek met de output die je wil delen.
- Controleer de output en pas die indien nodig aan door instructies te geven in de chat.
- Klik onderaan de output op Deel via e-mail.
Vervolgens krijg je de keuze om je mailclient te openen of het bericht eerst te herschrijven.
Open mailclient
Kies Nee, open mailclient om je e-mailprogramma te openen. Plak de output vervolgens in je bericht:
- Op Windows: druk op Ctrl + V.
- Op Mac: druk op Command + V.
Je kan boven de output nog een persoonlijk bericht toevoegen. Vul daarna de e-mailadressen van de ontvangers in en verstuur de e-mail.
De e-mail eerst herschrijven
Kies Ja, eerst herschrijven om de agent E-mail opstellen te openen. Daar kan je de e-mail verder herschrijven in je eigen tone of voice. Kopieer de uiteindelijke tekst daarna handmatig naar je e-mailprogramma en verstuur de e-mail.
Controleer de output voor je die deelt
Lees de output altijd even na voordat je die verstuurt. Controleer vooral:
- of de inhoud correct en volledig is
- of de tekst geschikt is voor de ontvangers
- of er geen vertrouwelijke informatie in staat die niet voor alle ontvangers bedoeld is