In ThinkTank zijn er twee manieren om gebruikers toegang te geven.
Een gebruiker verwijderen kan enkel gebeuren door een beheerder, of via een ThinkTank support medewerker (die je eenvoudig kan bereiken via de Support & Feedback-agent in ThinkTank).
1. Toegang geven via een domeinlink (aanbevolen optie)
Dit is de eenvoudigste manier om gebruikers toe te voegen. Je hebt hiervoor geen beheerdersrechten nodig.
Stappen via een domeinlink
- Je deelt de link naar jullie persoonlijke ThinkTank domein(naambedrijf.thinktank.io)
- De medewerker vult zijn of haar e-mailadres in.
- Vervolgens ontvangt de medewerker automatisch een activatiemail met de vraag om een wachtwoord te kiezen.
- Na het kiezen van een wachtwoord is de account meteen actief.
Voordelen
- Snel en veilig
- Geen beheerder die wachtwoorden moet doorgeven
- Ideaal voor het uitnodigen van meerdere medewerkers tegelijkertijd
2. Gebruikers handmatig toevoegen via de Admin-omgeving
Beheerders kunnen ook zelf gebruikers aanmaken. Heb je geen beheerdersrechten? Dan kan je contact opnemen met ThinkTank support.
Stappen in de admin-omgeving
- Ga naar de Admin omgeving en selecteer de sectieUsersin het menu links
- Kies Gebruiker toevoegen
- Vul het e-mailadres van de medewerker in en kies een tijdelijk wachtwoord.
- Je deelt vervolgens de login gegevens met de medewerker. De gebruiker kan het wachtwoord na inloggen meteen aanpassen
Gebruikers verwijderen
Alleen de beheerder kan gebruikers verwijderen.
Stappen om een gebruiker te verwijderen
- Ga naar Admin → Gebruikers
- Selecteer de gebruiker
- Klik op Delete rechts bovenaan in het scherm
Na verwijderen heeft de gebruiker onmiddellijk geen toegang meer.